มาลองทำโครงการง่ายๆเองดีกว่า
บทความฉบับนี้ ศณีรา ขอนำแนวทางจัดทำโครงการง่ายๆที่ผู้อ่านได้ร้องขอมา เนื่องจากเป็นอุปสรรคเหลือเกิน สำหรับองค์กรภาคเอกชนและนักการเมืองท้องถิ่นในการของบประมาณหรือขออนุมัติโครงการฯต่อหน่วยงานทางราชการ มันเหมือนเส้นผมบังภูเขาทำให้การพัฒนาภาคประชาชนดูจะอ่อนแรงไป ซึ่งศณีราจึงนำมาเผยแพร่เพื่อเป็นความรู้ประดับภูมิไว้ดังนี้
แผนงาน/โครงการ……..
1.ชื่อแผนงาน/โครงการ…(สะท้อนให้ปัญหาหรือความต้องการ)…………………...
- สถานที่ดำเนินการ…… หมู่ที่ ……..บ้าน……. ตำบล……… อำเภอ…….. จังหวัด…..…….
- หน่วยงาน/องค์กรที่รับผิดชอบ………………
- ภายใต้ยุทธศาสตร์.................(ของ จังหวัด............อำเภอ............ อปท..............)
2. หลักการและเหตุผล
2.1 ความเป็นมา/สภาพปัญหา/ความต้องการ
2.2 ความเร่งด่วนที่ต้องรีบแก้ไข (มากแค่ไหน,ถ้าไม่แก้จะเกิดปัญหาอะไรขึ้น)
2.3 สาเหตุของปัญหา (เพื่อไปกำหนดเป้าหมาย)
3. วัตถุประสงค์โครงการ
สิ่งที่เราต้องการให้เกิดขึ้น ( ต้องรับกับปัญหา/ความต้องการ (เป็นนามธรรม โดยใช้คำว่าเพื่อ
นำหน้า + กิริยา (พัฒนา/ส่งเสริม/เสริมสร้าง)สิ่งที่ต้องการให้เกิดขึ้น+กลุ่มเป้าหมาย))
4. เป้าหมายโครงการ
วัดได้,เป็นรูปธรรม,บอกเป็นจำนวนตัวเลข (สอดรับกับสาเหตุของปัญหา)
( - ) สาเหตุของปัญหา เป้าหมาย (+ )
เช่น เพื่อจัดหาเงินทุน ให้กับเกษตรกร จำนวน 100 ทุน ภายใน 3 ปี
วิธีเขียน (รูปธรรม)เป็นจริงได้ เฉพาะเจาะจง
เพื่อ + คำกิริยา +สิ่งที่ต้องการให้เกิดขึ้น(จำนวนปริมาณ)+กลุ่มเป้าหมาย+ระยะเวลางบประมารที่ใช้
5. วิธีดำเนินการ
5.1 ขั้นเตรียมการ (ก่อนลงมือทำ)
5.2 ขั้นดำเนินการ
5.3 ขั้นประเมินผล
6. ระยะเวลา
วัน/เดือน/ปี –วันเดือนปี เป็นเวลา……..วัน หรืออาจแสดงเป็นปฏิทิน
7. ทรัพยากรที่ใช้
7.1 งบประมาณ โดยบอกแหล่งที่มาของงบประมาณ โดยมีรายละเอียดแนบท้ายโครงการ
7.2 วัสดุอุปกรณ์ มีรายละเอียดแนบท้ายโครงการฯ
7.3 อัตรากำลัง
8. สถานที่ดำเนินการ
เลขที่………หมู่ที่………….ตำบล………….อำเภอ………….จังหวัด……………
อาจมีแผนที่แสดง แนบท้ายโครงการ
9. ผู้รับผิดชอบ
นาย ก. ประธานชมรม………..
10. ผลที่คาดว่าจะได้รับ/ผลข้างเคียง
10.1 ทางบวก(ประโยชน์ที่คาดว่าจะได้รับ)
10.2 ทางลบ (เขียนในกรณีเป็นโครงการที่มีผลกระทบในวงกว้าง)
11. การควบคุม/ติดตาม/ประเมินผล(ตัวชี้วัด)
ตัวชี้วัดควรสอดคล้องกับเป้าหมาย/บอกวิธีการติดตามประเมินผล
12. ผู้เสนอโครงการ /แผน (ประธานองค์กร/เจ้าของโครงการฯ)
13. ผู้ตรวจสอบโครงการ (เจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบด้านแผนฯ/งบประมาณในอปท./หน่วยงานของรัฐ)
14. ผู้เห็นชอบโครงการ/แผน (ปลัด อปท. กรณี ของบฯ อปท./นายอำเภอกรณีของบฯของจังหวัด)
15. ผู้อนุมัติโครงการ/แผน (เจ้าของงบประมาณฯเช่นนายก อปท./นายอำเภอฯ / ผู้ว่าฯ)
หมายเหตุ อาจเปลี่ยนได้ตามความต้องการของเจ้าของงบประมาณ เช่น อาจให้ระบุว่าสอดคล้องกับ ยุทธศาสตร์ หรือนโยบาย ของรัฐ ,จังหวัด หรือหน่วยงานในด้านใด
ทั้งนี้การจัดทำงบประมาณนั้นในทางปฎิบัติ อาจจะสลับข้อกันไปมา อันนี้อันนั้นขึ้นก่อนหน้าหลัง แต่ก็ไม่พ้นแนวทางนี้ทั้งนั้น ลองเขียนกันดู แล้วลองของบประมาณหน่วยงานที่ท่านรุ้ว่ามีอำนาจหน้าที่และมีงบประมาณเพื่อการนั้น แล้วอย่าลืมที่สำคัญ คือที่มาของโครงการฯ เพราะไม่ว่าจะเป้นดครงการไหนๆก็แล้วแต่ จะต้องมีองค์กรรองรับ เช่น ชมรม/กลุ่มเยาวชน.....,ชมรม/กลุ่มสตรี...........,ชมรม/กลุ่มเกษตรกรผลิต............เป็นต้น แล้วแนบรายชื่อ บันทึกการประชุม ระเบียบการจัดการกลุ่มไปด้วยยิ่งดี จะได้แสดงให้เขาเห็นว่า โครงการฯที่จัดทำไม่ได้ทำโดยคนๆเดียว สนองปัญหาส่วนตัว และเมื่อได้การส่งโครงการไปแล้วนั้น ก็อย่างหวังว่าส่งปุ๊บจะได้ปั๊บ ต้องรอเขาจะอนุมัติเข้าแผนพัฒนาฯหรือข้อบัญญัติงบประมาณฯ ก่อน ยกเว้นเขามีงบประมาณเพื่อการนั้นหรือมียุทธศาสตร์ตรงกันแล้ว จึงจะได้รับการอนุมัติโครงการฯหรืองบประมาณฯ และถ้าจะให้แน่นอน ก็ส่งโครงการฯผ่านการประชุมประชาคม ในระหว่างที่องค์กรหรือหน่วยงานนั้นเริ่มจัดทำแผนพัฒนาฯรับรองหากโครงการฯที่ส่งไปนั้น ตอบสนองยุทธศาสตร์ สามารถแก้ปัญหาส่วนรวม ตอบสนองความต้องการส่วนรวมและไม่ขัดต่อกฎระเบียบ กฎหมายทางราชการ หน่วยงานมีงบประมาณเพียงพอหรือผู้บริหารหน่วยงานนั้นใจแคบ... รับรองโครงการฯได้รับการอนุมัติงบประมาณแน่นอน...ซิบอกให้
ชั่วโมงท้องถิ่น ฉบับ 9 (16-31
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น